Polici de confidentialitate
Confidentialitatea dvs. este unul dintre angajamentele noastre fundamentale la Beauty Hub Distribution S.R.L. (in continuare denumita "The Beauty Hub" sau "noi").
Prin urmare, ne straduim sa va procesam datele personale in conformitate cu principiile stabilite in legislatia privind protectia datelor aplicabila in Romania, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE ("GDPR"). Datele personale reprezinta orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila, iar o persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata direct sau indirect, in special prin referire la un numar de identificare sau la unul sau mai multi factori specifici fizic, psihologic, mental, identitate economica, culturala sau sociala.
Aceasta politica de confidențialitate priveste datele personale ale clientilor nostri, partenerilor de afaceri, altor persoane care ne contacteaza si care ne viziteaza si ale reprezentantilor acestora, potentiali angajati si se aplica datelor colectate prin intermediul site-ului nostru thebeautyhub.ro in ceea ce priveste toate celelalte date cu caracter personal colectate prin e-mail sau prin alte contacte offline. Politica de confidențialitate descrie:
- Scopurile pentru care colectam si folosim datele dvs. personale;
- Motivele de prelucrare pentru astfel de scopuri;
- Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectam si procesam;
- Durata procesarii acestor date;
- Drepturile dumneavoastra in calitate de persoane vizate si modul in care le puteti exercita;
- Cui putem dezvalui datele personale.
In contextul interactiunii dvs., ca persoana fizica, cu The Beauty Hub, va putem spune activitatile de prelucrare a datelor pe care le efectuam pentru:
- Oferirea bunurilor si serviciilor solicitate de dumneavoastra.
- Pentru a va confirma serviciile pe care le-ati comandat si a va furniza informatii suplimentare cu privire la acestea.
- Pentru operatiuni de ofertare, contractare, facturare.
- Pentru conformare cu legile in vigoare.
- Pentru activitati specifice departamentului Resurse Umane, in situatia in care sunteti interesati sa faceti parte din echipa noastra.
- Pentru a va informa cu privire la ofertele promotionale, noutatile despre serviciile aflate in portofoliul companiei noastre sau pentru a va invita la seminariile gratuite organizate.
- Pentru a preveni frauda si pentru a asigura securitatea website-ului si a informatiilor si a spatiilor in care isi desfasoara activitatea The Beauty Hub, inclusiv supraveghere video.
- Pentru organizarea de evenimente si pregatire profesionala.
- In relatiile cu furnizorii nostri.
- In relatiile cu consultantii nostri juridici, fiscali, contabili, marketing.
Prin urmare, utilizam datele dvs. personale in urmatoarele cazuri:
Daca sunteti client sau potential client al The Beauty Hub:
1.1. Furnizarea serviciilor de livrari de bunuri, servicii, evenimente, pregatire profesionala, marketing, profilari automate in scopul determinarii unor profiluri ale clientilor nostri, supraveghere video a magazinelor noastre pentru protectia patrimoniului, a sediilor si locatiilor noastre.
Folosim datele dvs. personale relevante pentru a pregati si a furniza serviciile solicitate de la noi. De exemplu, in vederea furnizarii de bunuri si servicii, in pregatirea materialelor necesare serviciilor de marketing, programe de fidelizare, acordare de bonusuri sau diverse alte facilitati, raportari de date catre furnizorii nostri, furnizare de newsletere, este posibil sa ne bazam pe datele personale relevante pentru cazul dumneavoastra. Ne bazam in acest caz pe executarea acordului nostru ca motiv de procesare.
Datele dv vor fi utilizate si in relatia cu firmele de curierat care vor aduce bunurile comandate la usa dv. Datele transmise acestora vor fi strict limitate la serviciul prestat.
Categoriile de date prelucrate in contextul relatiei noastre cu dvs. sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, precum si alte date personale pe care ni le puteti furniza direct.
1.2. Comunicarea cu tine
Utilizam datele de contact pentru a comunica cu dvs. in legatura cu solicitarile dvs. si cu orice alte aspecte relevante legate de afaceri. De asemenea, ne bazam, in acest caz, pe executarea acordului nostru ca motiv pentru procesare.
1.3 Prelucrarea datelor ca obligatie impusa de lege
Putem prelua unele dintre datele dvs. in contextul furnizarii bunurilor si serviciilor bazate pe obligatiile legale sau obligatiile impuse noua de lege ca de exemplu, intocmirea facturilor, declaratiile catre autoritati, paza patrimoniului etc. In acest caz, motivele pentru prelucrare sunt obligatia legala.
1.4 Trimiterea de newsletter
De asemenea, putem utiliza datele dvs. de contact pentru a va furniza in forma electronica sau pe suport de hartie oferte, informari, stiri cu privire la produsele si serviciile noastre, dar numai daca v-ati abonat si, prin urmare, v-ati dat acordul expres la o astfel de prelucrare. Puteti oricand sa va retrageti consimtamantul, exprimandu-va optiunea de a nu primi aceste informatii in viitor facand clic pe "Dezabonati" atunci cand primiti e-mailul respectiv sau scrieti la suport@thebeautyhub.ro. Aveti posibilitatea de a opta pentru modalitatea de a primi aceste informatii respectiv prin SMS, mail sau posta/curier.
Categoriile de date prelucrate in contextul relatiei noastre cu dvs. sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, precum si alte date personale pe care ni le puteti furniza direct.
Dacă reprezentați sau sunteți persoana de contact a unui client sau potențial client al Beauty Hub Distribution S.R.L.
2.1. Furnizarea produselor și serviciilor din portofoliul Beauty Hub Distribution S.R.L.
Ne bazăm pe datele dvs. personale relevante pentru a pregăti și a furniza produsele și serviciile solicitate de la noi. De exemplu, putem utiliza datele personale pentru a emite facturi, a organiza livrarea produselor prin curier, a coordona evenimente sau programe de pregătire profesională. Aceasta se întemeiază pe interesul nostru legitim de a furniza produse și servicii în conformitate cu domeniul nostru de activitate și de a gestiona relația cu clienții și furnizorii noștri.
Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. includ numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, faxul, precum și alte informații personale pe care ni le furnizați direct.
2.2. Comunicarea cu dvs.
Utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu cererile dvs. și cu alte aspecte relevante ale afacerii noastre. În acest caz, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a furniza produse și servicii în concordanță cu domeniul nostru de activitate.
Dacă participați la evenimente sau programe de pregătire profesională
Folosim datele dvs. personale pentru procesarea diplomelor, scopuri de marketing și întocmirea dosarelor profesionale. Acest lucru se întemeiază pe încheierea și executarea acordului dvs. de participare la aceste evenimente sau programe de pregătire profesională.
Dacă sunteți candidat la un loc de muncă / stagiu:
Utilizăm datele personale din CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările solicitantului pentru o poziție în cadrul Beauty Hub Distribution S.R.L., inclusiv în cadrul programului nostru de internship. Acest lucru se întemeiază pe încheierea și executarea acordului.
Dacă sunteți vizitator al magazinelor, sediilor sau depozitelor noastre:
Utilizăm datele dvs. personale pentru a asigura securitatea spațiilor, a bunurilor și a personalului nostru. Aceasta se bazează pe interesul nostru legitim, și anume protejarea acestor spații, active și personal.
Categoriile de date prelucrate în acest context includ numele dvs. și alte informații personale pe care ni le furnizați direct.
Dacă utilizați website-ul nostru:
Atunci când accesați un website, indiferent de dispozitivul folosit, furnizați anumite informații despre dvs., cum ar fi adresa IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați accesat site-urile noastre, paginile vizitate. La fel ca și alți operatori, thebeautyhub.ro înregistrează aceste informații pentru o perioadă de timp determinată. thebeautyhub.ro utilizează servicii externe de analiză a traficului, cum ar fi Google Analytics.
Aceste date sunt utilizate exclusiv de către thebeautyhub.ro pentru îmbunătățirea website-ului și a serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securității acestuia.
Utilizatorii care doresc să nu utilizeze cookie-uri de terțe părți pot folosi setările preferate ale browserului pentru a șterge sau bloca acestea:
1. Prin intermediul setărilor browserului:
- Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/ro-ro/internet-explorer/delete-manage-cookies
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/ro/kb/cookie-urile
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=ro&answer=95647
- Safari: https://support.apple.com/kb/PH19214?viewlocale=ro_RO&locale=en_Us
sau
2. Utilizând plugin-uri de blocare a cookie-urilor de terțe părți, cum ar fi UBlock, Ghostery, AdBlock, Privacy Badger.
Pentru toate categoriile de persoane de mai sus, putem procesa datele dvs. în contextul modificărilor structurale sau al tranzacțiilor similare care implică orice entitate Beauty Hub Distribution S.R.L. În acest caz, motivele prelucrării pot fi reprezentate de obligația legală (dacă Beauty Hub Distribution S.R.L. are obligația legală de a divulga anumite date cu caracter personal autorităților publice), executarea contractului încheiat de Beauty Hub Distribution S.R.L. în contextul unei astfel de tranzacții (dacă sunteți o parte la un astfel de acord) sau interesul legitim al Beauty Hub Distribution S.R.L. de a efectua tranzacția în cel mai eficient mod (în restul cazurilor).
CĂTRE CINE ȘI DE CE TRANSMITEM DATE CU CARACTER PERSONAL
Confidențialitatea datelor personale reprezintă unul dintre cele mai importante aspecte pentru noi. Nu transmitem aceste date către terțe părți decât dacă este necesar, și numai datele necesare pentru conformitate cu cerințele legale sau contractuale.
Beauty Hub Distribution S.R.L. poate furniza date cu caracter personal curierilor, furnizorilor, altor clienți, autorităților, consultanților juridici, contabililor, personalului de suport tehnic de orice natură. Datele dvs. pot fi transmise și la nivel internațional, dar în condiții de securitate astfel încât acestea să fie protejate împotriva oricărei fraude sau utilizări neautorizate.
Cum protejăm aceste date:
Datele personale sunt prelucrate în condiții de siguranță. Beauty Hub Distribution S.R.L. a luat măsuri tehnice și organizaționale adecvate privind securitatea datelor, pentru a proteja împotriva prelucrării sau a alterării neautorizate, pierderii sau distrugerii, precum și împotriva dezvăluirii și accesului neautorizat la datele personale transmise, stocate sau prelucrate. Beauty Hub Distribution S.R.L. asigură integritatea, disponibilitatea, confidențialitatea și autenticitatea datelor cu caracter personal.
Beauty Hub Distribution S.R.L. utilizează metode și tehnologii de securitate avansate, împreună cu politici aplicate angajaților și proceduri de lucru, pentru a proteja prelucrarea datelor cu caracter personal, conform prevederilor legale în vigoare.
Ne străduim să depunem toate eforturile rezonabile și justificate din punct de vedere comercial pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le deținem, analizând și implementând, după caz, noi tehnologii în domeniu pentru a îmbunătăți sistemele noastre de securitate.
Cu toate acestea, în ciuda eforturilor noastre pentru a stoca informațiile colectate într-un mediu de operare sigur, care nu este disponibil publicului, nu putem garanta securitatea absolută a acestor informații în timpul transmiterii sau stocării în sistemele noastre. În cazul unei încălcări a securității care ar putea afecta confidențialitatea sau informațiile personale, ne angajăm să vă informăm fie prin intermediul acestui website, fie prin alte mijloace de care dispunem (mesaje email, apeluri telefonice).
Care sunt drepturile pe care le aveți:
Acces, Informare, Rectificare și Obiecție
Ne puteți contacta și vă vom informa cu privire la informațiile personale pe care le-am colectat și prelucrat în legătură cu dumneavoastră, precum și despre scopurile în care sunt utilizate aceste date.
Aveți dreptul să corectați orice informații personale incorecte, incomplete, învechite sau inutile stocate în legătură cu dumneavoastră.
Puteți contesta anumite utilizări ale informațiilor personale, inclusiv marketingul direct, dacă aceste date sunt prelucrate în alte scopuri decât cele necesare pentru îndeplinirea serviciilor noastre sau pentru respectarea unei obligații legale. De asemenea, puteți contesta orice prelucrare ulterioară a informațiilor personale după acordul prealabil dat. Dacă vă opuneți procesării ulterioare a informațiilor personale, acest lucru poate duce la mai puține posibilități de a utiliza serviciile noastre.
Ștergere și dreptul de a restricționa prelucrarea:
De asemenea, ne puteți solicita să ștergem informațiile dvs. personale din sistemele noastre. Vom respecta această solicitare dacă nu avem un motiv legitim pentru a nu șterge datele. După ștergerea datelor, s-ar putea să nu putem șterge imediat toate copiile reziduale din toate sistemele noastre. Aceste copii vor fi eliminate cât mai repede posibil.
Ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea anumitor informații personale, însă acest lucru poate conduce la mai puține posibilități de a beneficia de serviciile oferite.
Dreptul la portabilitate:
Aveți dreptul să primiți informațiile personale furnizate de dvs. într-un format structurat și utilizat în mod obișnuit.
În concluzie, drepturile dvs. sunt:
- Dreptul de acces
- Dreptul la corectare
- Dreptul la ștergere
- Dreptul la restricționarea procesării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a vă opune procesării
- Dreptul de a depune o plângere
- Dreptul de a vă retrage consimțământul
Beauty Hub Distribution S.R.L. creează diverse profiluri prin mijloace automate bazate pe datele personale ale clienților săi. Aceste profiluri sunt create pentru a evalua comportamentul de consumator al clienților săi, astfel încât să poată dezvolta și pune la dispoziția clienților săi cele mai bune servicii.
Supraveghere Video:
Beauty Hub Distribution S.R.L. a implementat un sistem de supraveghere video în spațiile comerciale, sedii și depozite, pentru a asigura securitatea patrimoniului, a clienților săi, a personalului și a tuturor celorlalte persoane care intră în aceste spații. Siguranța patrimoniului și a clienților reprezintă o prioritate pentru noi, iar sistemul de supraveghere video ne permite să oferim protecție în timp real. Toate zonele acoperite de o cameră video sunt semnalate prin indicatoare specifice.
DURATA PROCESULUI:
Intenționăm să păstrăm datele dvs. personale atât pe durata acordului de asistență, cât și ulterior, respectând politicile noastre interne și obligațiile legale care ne revin.
În situația în care datele nu sunt colectate în cadrul unui acord, acestea vor fi reținute atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului inițial al colectării acestora și conform prevederilor legale aplicabile.
CUM VĂ PUTEȚI EXERCITA ACESTE DREPTURI:
Puteți exercita aceste drepturi completând și transmitând formularul de mai jos în format fizic sau prin intermediul unui e-mail la adresele de contact indicate.
Este posibil să vă solicităm furnizarea unor informații suplimentare pentru a confirma identitatea dvs.
Respingem cererile repetitive, nejustificate sau excesive. Ne rezervăm dreptul de a răspunde doar la o cerere de furnizare informații pe an. Pentru cererile în număr mai mare, este posibil să solicităm plata contravalorii furnizării acestor informații.
În cazul în care considerați că activitățile noastre de prelucrare a datelor personale nu respectă legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor, aveți posibilitatea de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
- B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
- www.dataprotection.ro
CUM NE PUTEȚI CONTACTA:
Dacă aveți întrebări legate de protecția datelor, vă invităm să ne contactați în orice moment la adresa de e-mail sau la adresa fizică de mai jos:
Beauty Hub Distribution SRL
Adresa: Aleea BARAJUL ROVINARI, Nr. 1B, Camera 1, Blog M7C, Scara A, Etaj 6, Ap. 26, București
E-mail: suport@xpertbeauty.ro